Dokumen digital seringkali perlu ditandatangani secara elektronik untuk memberikan keabsahan, integritas, serta keamanan terhadap dokumen tersebut. Nah, tanda tangan elektronik memainkan peran penting dalam berbagai proses bisnis dan administrasi, baik di sektor publik maupun swasta. Lantas, bagaimana cara melakukan sign PDF online?
Sebelum membahas lebih lanjut seputar cara melakukan sign PDF online, ada beberapa alasan mengapa dokumen digital perlu ditandatangani secara elektronik yang perlu Anda pahami terlebih dahulu.
Kenapa Dokumen Digital Perlu Ditandatangani?
Pertama, tanda tangan elektronik memberikan bukti bahwa pihak yang menandatanganinya telah menyetujui isi dokumen. Tentunya, ini dapat membuktikan identitas pihak yang terlibat dan memberikan kepastian hukum terhadap kesepakatan yang dicapai. Lalu, tanda tangan elektronik bisa melindungi integritas dokumen digital dengan memastikan bahwa dokumen tersebut tidak mengalami perubahan atau manipulasi setelah ditandatangani. Ini dapat dicapai melalui teknologi enkripsi dan metode keamanan digital lainnya.
Kemudian, proses tanda tangan elektronik jauh lebih efisien daripada proses tanda tangan manual. Tidak perlu mencetak, mengirim, dan menyimpan dokumen fisik, karena semua proses dapat dilakukan secara digital dengan cepat dan mudah. Selain itu, penggunaan tanda tangan elektronik juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen fisik. Hal ini tentunya akan menghemat biaya administrasi dan operasional bagi individu maupun perusahaan.
Dengan mengurangi penggunaan kertas dan proses pencetakan, maka itu artinya tanda tangan elektronik juga akan membantu mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Dan tak perlu khawatir karena banyak yurisdiksi yang telah mengakui tanda tangan elektronik sebagai bentuk yang sah dan mengikat secara hukum. Namun, sangat penting untuk memastikan bahwa tanda tangan elektronik memenuhi standar keamanan dan kepatuhan hukum yang berlaku di wilayah Anda, ya!
Cara Sign PDF Online yang Mudah
Untuk melakukan sign atau menandatangani PDF secara online dengan mudah, Anda dapat menggunakan berbagai layanan atau platform yang tersedia secara gratis atau berbayar. Berikut ini adalah langkah-langkah umum untuk menandatangani PDF secara online:
- Pilih Platform atau Layanan Online: Ada banyak sekali platform atau layanan online yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani PDF secara online. Silakan pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Upload PDF: Setelah Anda memilih platform atau layanan yang Anda inginkan, lalu langkah pertama biasanya adalah mengunggah file PDF yang ingin Anda tandatangani. Biasanya, ada tombol “Upload” atau “Choose File” yang bisa Anda klik untuk memilih file PDF dari komputer atau perangkat Anda.
- Tandatangani PDF: Setelah file PDF diunggah, maka Anda akan diberikan pilihan untuk menambahkan tanda tangan Anda. Anda biasanya bisa menggunakan fitur penandatanganan yang disediakan oleh platform tersebut untuk menandatangani dengan mouse atau menggunakan tanda tangan digital jika Anda telah menyimpannya sebelumnya.
- Atur Lokasi Tanda Tangan: Setelah menambahkan tanda tangan, kemudian Anda dapat mengatur lokasi dan ukuran tanda tangan sesuai dengan kebutuhan. Biasanya, Anda bisa menggeser, memutar, ataupun mengubah ukuran tanda tangan untuk menyesuaikan posisi yang diinginkan di dalam dokumen PDF.
- Simpan atau Unduh Dokumen: Setelah berhasil menandatangani PDF, pastikan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat. Sebagian besar platform akan memberikan pilihan untuk menyimpan file PDF yang telah ditandatangani secara online atau mengunduhnya ke komputer Anda.
- Verifikasi Tanda Tangan: Sebelum Anda menutup platform atau layanan online, pastikan juga untuk memverifikasi bahwa tanda tangan Anda telah berhasil ditambahkan ke dokumen PDF. Buka file PDF yang telah Anda tandatangani untuk memastikan bahwa tanda tangan Anda benar-benar sudah terlihat di dalamnya.
- Kirim atau Bagikan Dokumen: Setelah tanda tangan Anda berhasil ditambahkan ke PDF, maka Anda sudah bisa mulai mengirim atau membagikan dokumen tersebut kepada pihak yang memerlukan melalui email, link berbagi, atau platform lainnya yang Anda gunakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, dijamin Anda dapat melakukan sign PDF secara online dengan mudah menggunakan berbagai layanan atau platform yang tersedia. Tapi ingat, pastikan untuk memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan aman digunakan seperti VIDA Sign.
Aplikasi VIDA Sign hadir sebagai penyedia layanan yang bisa Anda andalkan, yang menawarkan platform tanda tangan digital yang memenuhi standar keamanan serta regulasi yang berlaku di Indonesia. Dengan menggunakan teknologi enkripsi tingkat tinggi, VIDA Sign ini akan menjamin keabsahan serta keamanan tanda tangan digital pengguna. Sebagai pengguna, Anda bisa mendaftar secara online, mengunggah dokumen yang membutuhkan tanda tangan, lalu menandatanganinya dengan mudah melalui antarmuka yang user-friendly.
Unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang dan selamat menikmati segala kemudahannya.