Sudah masuk di pertengahan bulan ya, gajian masih lama bulan depan! Membicarakan soal gaji, setiap kali gaji masuk dalam rekening karyawan, pastinya di hari tersebut kantor juga memberikan slip gaji. Kamu juga mendapatkannya, kan setiap bulan? Slip gaji adalah bukti tertulis yang berisi besaran gaji yang kamu terima beserta dengan rinciannya.
Slip gaji merupakan salah satu bukti tertulis yang penting kehadirannya saat masa penggajian karyawan, tanpa slip gaji akan ada beberapa masalah yang timbul antara perusahaan dengan karyawan. Oleh karena itu untuk menghindarinya, slip gaji wajib diberikan kepada karyawan ketika masuk di masa penggajian.
Di masa serba digital ini, banyak perusahaan sudah menerapkan slip gaji secara digital loh! Ada banyak aplikasi slip gaji online yang sudah marak digunakan untuk mengganti slip gaji cetak, apakah kantor kamu termasuk penggunanya?
Di artikel kali ini, kita akan membahas seputar slip gaji dari manfaat sampai penggunaan aplikasi slip gaji online, simak sampai habis ya!
Fungsi Slip Gaji
Membicarakan slip gaji, kurang lengkap tanpa mengetahui apa kegunaan slip gaji dan tujuan dari pembuatan slip gaji itu. Berikut adalah tujuan dari pembuatan slip gaji dari perusahaan untuk karyawan.
1. Bukti Tertulis Gaji Karyawan
Perusahaan akan memberikan bukti tertulis yang sah dibuat kepada karyawan atas gaji yang sudah diberikan perusahaan selama bekerja. Selain sebagai tanda bukti bahwa gaji telah diberikan, slip gaji ini digunakan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya jika karyawan mengklaim dirinya tidak mendapatkan gaji ataupun besaran gaji tidak sesuai, maka perusahaan memiliki bukti slip gaji tersebut lengkap dengan tanggal diterima dan nominal gaji.
2. Bentuk Transparansi Perusahaan Atas Gaji Karyawan
Pemberian slip gaji kepada karyawan bukan tanpa tujuan, karena slip gaji adalah bentuk transparansi perusahaan dalam sistem penggajian kepada karyawan, sehingga tidak ada kesan perusahaan menggaji karyawan tanpa dasar. Oleh karena itu dalam slip gaji terdapat nilai akhir Gaji yang sudah terinci dengan jelas di slip gaji. Seperti pemotongan gaji, pemotongan untuk BPJS, uang lembur, THR, bonus, GAJI pokok dan lain sebagainya.
Dengan slip gaji yang sudah jelas rinciannya, karyawan bisa mengetahui besaran pemotongan dan nominal yang lain dengan pasti sehingga tidak ada pertanyaan atau masalah terkait gaji tersebut.
Manfaat Slip Gaji untuk Karyawan
Selain dibuat untuk bukti tertulis dari perusahaan slip gaji juga memiliki manfaat yang penting loh untuk karyawan. Beberapa manfaat slip gaji yang berguna untuk karyawan.
1. Untuk Urusan Pendidikan Anak
Sekarang ini banyak anak yang masuk Perguruan Tinggi diminta untuk melampirkan slip gaji kedua orang tuanya, hal ini digunakan untuk mengetahui besaran pendapatan orang tua sehingga bisa menentukan UKT atau Uang Kuliah Tunggal untuk mahasiswa, semakin besar pendapatan orang tua maka UKT yang diberikan kepada mahasiswa juga semakin besar, begitu juga sebaliknya. Sistem pembayaran kuliah seperti ini, dinilai cukup adil untuk mahasiswa, karena uang kuliah yang dibebankan kepada mahasiswa sesuai dengan kemampuan orang tua.
Beberapa program pemerintah seperti Bidik Misi maupun beasiswa lainya juga mensyaratkan slip gaji orang tua, tentunya hal ini untuk memfilter mahasiswa yang paling tepat untuk mendapatkan beasiswa dan bantuan.
2. Untuk Urusan Pinjam Dana Bank
Beberapa karyawan terkadang memerlukan pinjaman uang yang cukup besar, baik untuk keperluan bisnis ataupun yang lainya. Salah satu tempat yang bisa dipilih untuk melakukan pinjaman uang adalah bank.
Tahukah kamu jika slip gaji juga merupakan syarat yang harus disertakan saat kamu akan melakukan pinjaman di bank? Agar pengajuan pinjaman bank kamu diterima, salah satu syaratnya adalah melampirkan slip gaji yang kamu miliki. Hal ini digunakan bank untuk mengetahui besaran gaji yang kamu dapatkan tiap bulannya.
Tentunya bank tidak ingin melepaskan uangnya untuk dipinjam oleh seseorang yang tidak memiliki penghasilan yang cukup untuk mengangsur pinjaman uang. Hal ini untuk menghindari kesulitan pembayaran setiap bulannya. Jika kamu dinilai mampu untuk melakukan pembayaran angsuran, maka pihak bank juga akan menerima pengajuan pinjaman kamu.
3. Syarat Pengajuan KPR
Selain untuk syarat melakukan pengajuan pinjaman di bank, slip gaji juga dibutuhkan ketika Kamu ingin mengajukan KPR. Membeli rumah dengan sistem kredit ini adalah hal yang sangat lumrah dan masuk akal untuk karyawan yang memiliki pendapatan standar. Tanpa melakukan kredit membeli rumah adalah hal yang berat. Namun dengan sistem KPR ini kamu bisa memiliki rumah impianmu.
Slip gaji untuk pengajuan KPR juga hampir sama kegunaannya dengan bank, untuk melihat pendapatan perbulan dan menilai apakah kamu bisa mengangsurnya. Dalam kredit untuk rumah ini, setidaknya kamu harus memiliki pendapatan 3 kali lebih besar dari cicilan yang harus kamu bayarkan untuk KPR setiap bulannya. Apakah kamu berminat untuk mengikuti kredit rumah ini??
4. Syarat Pengajuan Kredit Kendaraan
Jenis kredit selanjutnya yang memerlukan slip gaji untuk syaratnya adalah kredit kendaraan bermotor. Untuk kamu yang ingin membeli motor maupun mobil secara kredit, harus menyiapkan slip gaji agar pengajuan pinjaman kendaraan bermotor kamu bisa disetujui. Tentunya juga melihat besaran gaji yang kamu miliki.
5. Aplikasi Slip Gaji Online
Apakah kamu sudah pernah mendengar mengenai aplikasi slip gaji online? Metode pemberian slip gaji online ini sekarang sudah banyak dipilih loh terutama di masa pandemi seperti ini. Aplikasi slip gaji online adalah slip gaji yang disampaikan kepada karyawan menggunakan teknologi digital, sehingga tidak lagi dicetak secara manual menggunakan kertas lagi. Slip gaji online ini bisa diakses jika perangkat terhubung dengan internet dimana saja dan kapan saja. Kenapa aplikasi slip gaji online ini cukup efektif untuk karyawan? Berikut adalah beberapa kelebihannya.
6. Menghemat Kertas
Seperti yang sudah dituliskan di atas, slip gaji online disampaikan secara digital oleh karena itu sekarang penggajian tidak lagi mencetak slip gaji secara manual di atas kertas untuk seluruh karyawan. Jika ada banyak pekerja di perusahaan maka membutuhkan banyak kertas pula untuk mencetaknya. Penggunaan slip gaji digital merupakan satu langkah untuk menghemat kebutuhan kertas di kantor.
7. Menghemat Waktu
Selain untuk menghemat kertas, menggunakan slip gaji online juga merupakan langkah untuk menghemat waktu. Ketika kamu masih menggunakan slip gaji yang dicetak, maka waktu harus dikeluarkan untuk mencetak dan memotong slip gaji tersebut. Hal ini akan memakan banyak waktu dan tenaga apabila ada banyak karyawan dalam satu perusahaan.
8. Masalah Penyimpanan Aman
Jika menggunakan slip gaji cetak, peluang slip gaji untuk hilang lebih besar. Padahal slip gaji selama 3 sampai 6 bulan belakang bisa digunakan sebagai syarat mengajukan kredit maupun pendidikan anak. Jika slip gaji hilang maka kamu akan kesulitan untuk mendapatkanya lagi. Sedangkan jika menggunakan slip gaji online, slip gaji beberapa bulan yang lalu masih bisa diakses dengan mudah jadi tidak akan takut untuk kehilangan slip gaji tersebut.
Bagaimana? Sudah pahamkan pentingnya slip gaji untuk perusahaan maupun untuk karyawan. Slip gaji online memberikan banyak kemudahan untuk karyawan sehingga sangat direkomendasikan penggunaannya di perusahaan terutama yang memiliki banyak karyawan. Untuk mendapatkan slip gaji online bisa mendownload Talenta by Mekari yang menyediakan aplikasi slip gaji online, lebih lengkapnya silahkan kunjungi Mekari.com