Melek Teknologi

Tag: tanda tangan online

  • Inilah Cara Sign PDF Online yang Mudah dan Praktis

    Dokumen digital seringkali perlu ditandatangani secara elektronik untuk memberikan keabsahan, integritas, serta keamanan terhadap dokumen tersebut. Nah, tanda tangan elektronik memainkan peran penting dalam berbagai proses bisnis dan administrasi, baik di sektor publik maupun swasta. Lantas, bagaimana cara melakukan sign PDF online?

    Sebelum membahas lebih lanjut seputar cara melakukan sign PDF online, ada beberapa alasan mengapa dokumen digital perlu ditandatangani secara elektronik yang perlu Anda pahami terlebih dahulu.

    Kenapa Dokumen Digital Perlu Ditandatangani?

    Pertama, tanda tangan elektronik memberikan bukti bahwa pihak yang menandatanganinya telah menyetujui isi dokumen. Tentunya, ini dapat membuktikan identitas pihak yang terlibat dan memberikan kepastian hukum terhadap kesepakatan yang dicapai. Lalu, tanda tangan elektronik bisa melindungi integritas dokumen digital dengan memastikan bahwa dokumen tersebut tidak mengalami perubahan atau manipulasi setelah ditandatangani. Ini dapat dicapai melalui teknologi enkripsi dan metode keamanan digital lainnya.

    Kemudian, proses tanda tangan elektronik jauh lebih efisien daripada proses tanda tangan manual. Tidak perlu mencetak, mengirim, dan menyimpan dokumen fisik, karena semua proses dapat dilakukan secara digital dengan cepat dan mudah. Selain itu, penggunaan tanda tangan elektronik juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen fisik. Hal ini tentunya akan menghemat biaya administrasi dan operasional bagi individu maupun perusahaan.

    Dengan mengurangi penggunaan kertas dan proses pencetakan, maka itu artinya tanda tangan elektronik juga akan membantu mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Dan tak perlu khawatir karena banyak yurisdiksi yang telah mengakui tanda tangan elektronik sebagai bentuk yang sah dan mengikat secara hukum. Namun, sangat penting untuk memastikan bahwa tanda tangan elektronik memenuhi standar keamanan dan kepatuhan hukum yang berlaku di wilayah Anda, ya!

    Cara Sign PDF Online yang Mudah

    Untuk melakukan sign atau menandatangani PDF secara online dengan mudah, Anda dapat menggunakan berbagai layanan atau platform yang tersedia secara gratis atau berbayar.  Berikut ini adalah langkah-langkah umum untuk menandatangani PDF secara online:

    1. Pilih Platform atau Layanan Online: Ada banyak sekali platform atau layanan online yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani PDF secara online. Silakan pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
    2. Upload PDF: Setelah Anda memilih platform atau layanan yang Anda inginkan, lalu langkah pertama biasanya adalah mengunggah file PDF yang ingin Anda tandatangani. Biasanya, ada tombol “Upload” atau “Choose File” yang bisa Anda klik untuk memilih file PDF dari komputer atau perangkat Anda.
    3. Tandatangani PDF: Setelah file PDF diunggah, maka Anda akan diberikan pilihan untuk menambahkan tanda tangan Anda. Anda biasanya bisa menggunakan fitur penandatanganan yang disediakan oleh platform tersebut untuk menandatangani dengan mouse atau menggunakan tanda tangan digital jika Anda telah menyimpannya sebelumnya.
    4. Atur Lokasi Tanda Tangan: Setelah menambahkan tanda tangan, kemudian Anda dapat mengatur lokasi dan ukuran tanda tangan sesuai dengan kebutuhan. Biasanya, Anda bisa menggeser, memutar, ataupun mengubah ukuran tanda tangan untuk menyesuaikan posisi yang diinginkan di dalam dokumen PDF.
    5. Simpan atau Unduh Dokumen: Setelah berhasil menandatangani PDF, pastikan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat. Sebagian besar platform akan memberikan pilihan untuk menyimpan file PDF yang telah ditandatangani secara online atau mengunduhnya ke komputer Anda.
    6. Verifikasi Tanda Tangan: Sebelum Anda menutup platform atau layanan online, pastikan juga untuk memverifikasi bahwa tanda tangan Anda telah berhasil ditambahkan ke dokumen PDF. Buka file PDF yang telah Anda tandatangani untuk memastikan bahwa tanda tangan Anda benar-benar sudah terlihat di dalamnya.
    7. Kirim atau Bagikan Dokumen: Setelah tanda tangan Anda berhasil ditambahkan ke PDF, maka Anda sudah bisa mulai mengirim atau membagikan dokumen tersebut kepada pihak yang memerlukan melalui email, link berbagi, atau platform lainnya yang Anda gunakan.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, dijamin Anda dapat melakukan sign PDF secara online dengan mudah menggunakan berbagai layanan atau platform yang tersedia. Tapi ingat, pastikan untuk memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan aman digunakan seperti VIDA Sign.

    Aplikasi VIDA Sign hadir sebagai penyedia layanan yang bisa Anda andalkan, yang menawarkan platform tanda tangan digital yang memenuhi standar keamanan serta regulasi yang berlaku di Indonesia. Dengan menggunakan teknologi enkripsi tingkat tinggi, VIDA Sign ini akan menjamin keabsahan serta keamanan tanda tangan digital pengguna. Sebagai pengguna, Anda bisa mendaftar secara online, mengunggah dokumen yang membutuhkan tanda tangan, lalu menandatanganinya dengan mudah melalui antarmuka yang user-friendly. 

    Unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang dan selamat menikmati segala kemudahannya.

  • Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word Secara Mudah

    Tanpa kita sadari, penggunaan aplikasi paling sering untuk pembuatan dokumen selama ini adalah word. Word menjadi aplikasi paling umum yang sering dipakai baik dari usia sekolah maupun kalangan profesional. Karena  umumnya penggunaan word ini, banyak orang yang menanyakan bagaimana cara memasukkan tanda tangan di word agar terkesan professional .

    Agar tidak penasaran, yuk simak cara memasukkan tanda tangan di word, berikut ini

    Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word

    1. Microsoft Word

    1.1 Menggunakan Foto

    Cara bikin tanda tangan di Word yang pertama adalah yang paling umum digunakan, yaitu dengan memasukkan foto dokumen Microsoft Word. Berikut adalah cara memasukkan tanda tangan di Word dengan memasukkan foto TTD pada dokumen:

    • Tuliskan tanda tangan Anda pada secarik kertas, lalu ambil fotonya dan pindahkan ke komputer.
    • Buka Microsoft Word, klik Insert > Pictures > This Device. Lalu, pilih foto tanda tangan Anda tadi.
    • Klik Color > Set Transparent Color > klik background dari foto tanda tangan Anda
    • Atur posisi dan ukuran dari tanda tangan dengan cara klik ikon Layout Options di samping gambar.
    • Pilih apakah Anda ingin tanda tangan berada di belakang text (Behind Text) atau di depan text (In Front of Text).

    1.2 Microsoft Word dengan Signature Line

    Selain cara di atas, terdapat cara menambahkan tanda tangan di Word lainnya yang bisa Anda coba, yaitu:

    • Pilih Insert > Text > Signature Line.
    • Klik Microsoft Office Signature Line.
    • Masukkan data yang sesuai.
    • Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia.

    2. HP (Android dan iOS)

    Infografis Cara Memasukkan Tanda Tangan di Microsoft Word Melalui HP icon-expand Perbesar

    Bila Anda lebih sering menggunakan Microsoft Word di ponsel, berikut tutorial cara memasukkan tanda tangan di Word melalui HP yang bisa Anda coba:

    • Tuliskan tanda tangan Anda pada secarik kertas, lalu ambil fotonya.
    • Buka dokumen Word yang akan Anda tandatangani.
    • Klik opsi Edit yang mempunyai ikon pensil.
    • Klik ikon panah ke atas untuk membuka menu.
    • Klik Home > Insert > Pictures dan masukkan foto gambar tanda tangan Anda tadi.
    • Terakhir, atur posisi tanda tangan Anda, lalu klik tanda centang di kiri atas.

    3. MacOS

    Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word melalui MacOS

    • Langkah pertama masukkan tanda tangan di word via Mac
    • Langkah kedua tambah tanda tangan di Word melalui Mac
    • Langkah ketiga insert ttd di Mac
    • Langkah keempat ttd di word via Mac
    • Langkah kelima cara bubuhkan ttd di word via Mac
    • Langkah keenam masukkan ttd word dengan Mac
    • Langkah terakhir ttd di word melalui Mac

    Cara memasukkan  tanda tangan di Word tidak hanya terbatas pada Windows, Android, dan iOS saja. Anda juga bisa membuatnya di MacOs. Berikut langkah-langkah cara menambah tanda tangan di Word pada Mac:

    • Buka aplikasi Preview.
    • Klik Show Markup Toolbar dan pilih Sign.
    • Pilih Trackpad untuk menggambar tanda tangan menggunakan trackpad.
    • Screenshot tanda tangan dengan menekan tombol CMD + Shift + 4.
    • Buka dokumen yang hendak ditandatangani dengan aplikasi Microsoft Word Anda.
    • Pilih Images > Picture > Picture From File dan pilih screenshot tanda tangan tadi.
    • Terakhir, atur ukuran tanda tangan Anda sesuai kebutuhan.

    Cara Menyimpan Gambar Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

    Ternyata, Anda tidak hanya bisa menambahkan tanda tangan digital di Word saja, tetapi juga bisa menyimpan tanda tangan dengan Microsoft Word, lho. Sehingga, Anda bisa langsung menggunakannya untuk keperluan lain. Berikut caranya:

    Pilih tab menu Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.

    Isi kolom yang muncul sesuai kebutuhan.

    Ubah bagian Gallery menjadi AutoText, lalu klik Ok.

    Untuk menggunakan tanda tangan Anda lagi, klik saja Insert > Quick Parts > AutoText.

    Menambahkan Tanda Tangan Digital Secara Sah dan Berkekuatan Hukum

    Itu dia beberapa cara memasukkan tanda tangan online di Word. Anda tinggal pilih saja mana cara yang paling cocok dengan kebutuhan Anda saat ini. Ternyata, tidak sulit bukan?

    Selain menambahkan tanda tangan digital di Word, Anda juga bisa mengelola dokumen secara online, lho! Saat ini sudah banyak platform tanda tangan elektronik yang menyediakannya, salah satu yang terbaik adalah VIDA Sign. Dengan VIDa Sign, Anda dapat mengelola kontrak elektronik serta bubuhkan e meterai peruri, lho. Terdengar menarik, bukan?

    Tunggu apa lagi, segera unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang dan nikmati segala kemudahannya!